Documentenbeheer
De bedrijven krijgen in toenemende mate te maken met activiteiten die de behandeling van een groot aantal documenten met zich meebrengen. Al die documenten moeten worden opgeslagen en beheerd.
Een documentmanagementsysteem (DMS) een essentiële schakel binnen een KMO voor een beter bedrijfsbeheer, kostenbesparend en om plaats te winnen maar vooral om de rendabiliteit te verhogen. Het naast elkaar bestaan van papieren documenten en computerbestanden kan leiden tot een mengelmoes waar u niet wijs meer uit raakt.
U kan bij ons terecht voor het scannen en digitaliseren van o.m. : aktes, foto’s, tijdschriften, technische tekeningen, inkomende en uitgaande facturen, bankuittreksels, polissen, kwaliteitshandboeken, procedures,…
Wij bieden u innovatieve oplossingen met alle huidige technologieën om uw documenten en archief te beheren.
Het grote voordeel van digitaal archiveren is dat uw ruimte en bijgevolg kosten bespaart. Het is zeer efficiënt om uw archief digitaal te ordenen. U bepaalt dan ook welke informatie en voor wie dat deze toegankelijk is. Hierbij verzorgen wij ook de fysieke opslag van uw documenten en archief en dit conform de wettelijke eisen en regels.
Het is van zeer groot belang om samen de structuur van uw documentenbeheer op voorhand vast te leggen.
Tijdens de registratie worden de documenten voorzien van een unieke barcode. Aan de hand van deze code kan u deze steeds opvragen, zowel digitaal als fysiek.
Via een webinterface kan u op elk moment de gedigitaliseerde gegevens opvragen, versturen en printen.
U bent diegene die bepaalt wie in uw organisatie diverse toegangsrechten heeft. Tevens kan u ons de opdracht geven bepaalde documenten fysiek of digitaal op te zoeken, te printen en te verzenden.
Doordat de bedrijfsgegevens gecentraliseerd worden bieden wij u de mogelijkheid om
de diverse documenten zoals inkomende-
Wij bieden U veilige en betrouwbare oplossingen voor uw documenten-